Miljø
For miljø finnes det flere standarder. De mest kjente er ISO 14001, EMAS og Miljøfyrtårn.
Sertifiseringsplan
Når vi har analysert våre miljøutfordringer, må vi sette klare mål for miljøarbeidet med utgangspunkt i sertifiseringsstandarden. Vi må ha en godt organisert plan for sertifiseringsprosessen, med klare ansvarsforhold og tidsfrister.
Sertifiseringsplanen skal beskrive våre målsettinger og hvilke tiltak vi planlegger å iverksette for å oppnå sertifisering. Det vil ofte være hensiktsmessig med ekstern bistand i denne prosessen.
Revisjon og forbedring
Dersom sertifiseringen skal opprettholdes, innebærer dette årlige eksterne revisjoner. Målet med revisjon er å forbedre oss, og å fornye sertifikatet vårt. Et uttalt mål om sertifisering kan på denne måten sikre en kontinuerlig forbedringsprosess i bedriften vår.
Kvalitet
Den mest kjente og etablerte sertifiseringsstandarden for kvalitetsstyring er ISO 9001
Sertifiseringsplan
Vi må lage en fullstendig virksomhetsbeskrivelse og dokumentere alle arbeidsprosedyrer i kvalitetshåndboken. Med utgangspunkt i kravene i standarden, må vi så sette klare mål for kvalitetsarbeidet og lage en godt organisert sertifiseringsplan med klare ansvarsforhold og tidsfrister. Tiltaksplanen skal beskrive våre kvalitetsmål og hvilke tiltak vi planlegger å iverksette for å oppnå sertifisering. Det vil ofte være hensiktsmessig med ekstern bistand i denne prosessen.
Revisjon og forbedring
Dersom sertifiseringen skal opprettholdes, innebærer dette årlige eksterne revisjoner. Målet med revisjon er å forbedre oss, og å fornye sertifikatet vårt. Et uttalt mål om sertifisering kan sikre en kontinuerlig forbedringsprosess i bedriften vår.
Det interne og eksterne informasjonsansvaret ligger hos daglig leder i energibedriften. Noen bedrifter har en informasjonsmedarbeider som har fått et delegert ansvar for all intern og ekstern informasjon, også innenfor HMS.