Formålet med et drøftelsesmøte er at arbeidstageren skal ha å bli kjent med at han står i fare for å bli sagt opp, hva grunnlaget for oppsigelsen vil være, samt få drøftet dette med arbeidsgiveren før en oppsigelse blir en realitet.
Reglene om drøftelsesmøte følger av arbeidsmiljøloven § 15-1. For arbeidsgiver er møtet viktig for å unngå innsigelser til oppsigelsens saklighet.
Når domstolene skal vurdere om en oppsigelse er usaklig, dermed ulovlig, legges det vekt på hvorvidt det har vært gjennomført drøftelser før beslutningen om oppsigelse ble tatt. Selv om en oppsigelse ikke automatisk blir ugyldig bare fordi det ikke har vært gjennomført drøftelser i forkant, kan manglende drøftelser føre til at en oppsigelse kjennes ugyldig.
Når en oppsigelse kjennes ugyldig av domstolen, betyr dette i utgangspunktet at arbeidsforholdet skal bestå. En annen virkning er at den som har fått en ugyldig oppsigelse kan tilkjennes en erstatning for økonomisk tap og ikke-økonomisk skade (oppreisning).
En typisk agenda for drøftelsesmøte kan se slik ut:
1. Arbeidsgiver innleder, og forklarer bakgrunnen for innkallingen
- Dersom det foreligger relevant dokumentasjon, gjennomgås denne.
2. Arbeidstaker kommer med sine kommentarer til bakgrunnen for innkallingen
- Her er det naturlig at arbeidstaker gir grundige tilbakemeldinger på de forhold arbeidsgiver har tatt opp. Dersom arbeidstaker har dokumentasjon som tilbakeviser påstander som arbeidsgiver har kommet med, bør disse omtales og evt. legges frem.
3. Arbeidsgiver stiller spørsmål om hvordan en eventuell oppsigelse vil ramme den ansatte.
4. Arbeidsgiver oppsummerer, og gir informasjon om videre fremdrift.
Møtet avsluttes. Av ordenshensyn bør det settes opp et referat.
Mer informasjon og mal for drøftingsmøte finner du på medlemssidene (krever innlogging) - http://ksbedrift.no/medlemssider/