Forebygging
Arbeidsmiljøloven § 3-1 fastsetter at arbeidsgiver skal sørge for systematisk arbeid med å forebygge og følge opp sykefravær. Dette arbeidet inngår i det kontinuerlige HMS-arbeidet. Bedriften skal ha et system som beskriver rutiner og tiltak som kan forebygge utstøting og hindre arbeidsrelatert sykdom. Arbeidstakere med ulike helseforutsetninger skal med tilrettelegging kunne være i arbeid.
Det er arbeidsgivers plikt å forebygge helseproblemer. God dialog med de ansatte, tillitsvalgte og verneombud med vekt på muligheter og løsninger er sentralt. Her finner du info om disse ulike rollene i sykefraværsarbeidet.
Tilrettelegging
Tilretteleggingsplikten er nedfelt i arbeidsmiljøloven § 4-6 og innebærer en plikt til individuell tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne på grunn av sykdom eller andre helsemessige forhold. Denne plikten er ufravikelig. Det er arbeidsgivers reelle muligheter for tilrettelegging som begrenser denne pliktens omfang, og gjelder så langt det er mulig. Ut fra dette har ikke arbeidsgiver plikt til å opprette nye stillinger for at en arbeidstaker som er sykmeldt skal kunne utføre arbeid.
Du finner mer info på arbeidstilsynets faktaark om arbeidsgivers tilretteleggingsplikten
Oppfølging
Arbeidsplassen er den viktigste arenaen også for å følge opp sykefravær. Både arbeidsgiveren, arbeidstakeren, sykmelderen og NAV har roller i oppfølgingsarbeidet.
Viktige stoppunkter i oppfølgingsarbeidet.
Kilde: Brosjyren "Oppfølging av sykmeldte".
- Senest innen 4 uker i sykefraværet skal arbeidsgiver lage en oppfølgingsplan i samarbeid med arbeidstaker. Unntaket er i tilfeller hvor det er åpenbart unødvendig.
- Senest innen 7 uker skal arbeidsgiver innkalle arbeidstaker som er helt sykmeldt til et dialogmøte, med mindre det er åpenbart unødvendig. Møtet skal avholdes for arbeidstakere som er gradert sykmeldt hvis arbeidsgiver, arbeidstaker eller sykmelder mener det er hensiktsmessig. Ved behov kan andre aktører, som for eksempel sykmelder, bedriftshelsetjenesten, NAV og/eller tillitsvalgt/verneombud delta. Arbeidstaker må samtykke dersom sykmelder innkalles.
- Innen 8 uker: For fortsatt å ha rett til sykepenger med 100 prosent sykmelding, må sykmelder dokumentere at det foreligger tungtveiende medisinske grunner som hindrer at arbeidstaker kan være i arbeidsrelatert aktivitet.
- Senest innen 26 uker skal NAV-kontoret innkalle arbeidstaker og arbeidsgiver til dialogmøte 2. Begge parter har møteplikt. Sykmelder skal delta hvis NAV mener det er hensiktsmessig. Arbeidsrettede tiltak skal vurderes. Alle parter kan be om at dialogmøte 2 blir gjennomført tidligere. Ved behov kan alle parter be om at NAV innkaller til et dialogmøte 3.
- Senest innen 1 år, som er maksimal tid for sykepenger, skal NAV-kontoret på ny vurdere rettigheter og behov for arbeidsrettede tiltak.