Kravet til oppfølging er hjemlet i følgende forskrift:
Legg linker til forskriftstekster tilside i oppstarten av forberedelsene for ikke å miste oversikten over det som skal gjøres. Til slutt bruker vi regelverket til å sjekke at alle krav er oppfylt i oppfølgingsrutinene våre.
INVOLVERE ANSATTE
Alle ansatte må få grundig opplæring og oppfølging i bruk av HMS-systemet. Det er også viktig at de ansatte hele tiden får informasjon om hva som er gjort og hvorfor. En bra måte å involvere de ansatte på er å jevnlig repetere forskrifter, prosedyrer og rutiner.
Det interne og eksterne informasjonsansvaret ligger hos daglig leder i energibedriften. Noen bedrifter har en informasjonsmedarbeider som har fått et delegert ansvar for all intern og ekstern informasjon, også innenfor HMS.
VERNERUNDER
For å kontrollere om HMS er ivaretatt på best mulig måte i energibedriften, er det nødvendig å gjennomføre årlige vernerunder. Vernerunden planlegges av ledelsen, verneombudet og eventuelt andre ansatte. Selve vernerunden består i at leder og verneombud gjennomfører en befaring i lokalene til selskapet og snakker med medarbeiderne med utgangspunkt i en sjekkliste. Resultater fra vernerunden gjør det mulig å komme med nye tiltak for HMS-arbeidet. Alle ansatte bør være med på å utarbeide disse tiltakene.
REVISJON
Revisjon av HMS-systemet innebærer en total gjennomgang av alt innhold i systemet. Dette kan gjennomføres internt eller av en ekstern aktør.
STRATEGIPLAN
HMS bør inngå som et sentralt punkt i energibedriftens strategiplan.
STYRERAPPORTERING
Det bør utarbeides rutiner eller rapporteringsverktøy som sørger for at styret får kontinuerlig oppdatering om energibedriftens status innen HMS.