Det er Hovedavtalen del C som gjelder for de virksomhetene som er medlem i KS Bedrift.
§ 2 i denne avtalen definerer de ulike partene i bedriften - se egen boks lenger ned i artikkelen.
For en kommune er det § 2 i del B som definerer det samme. Hovedtillitsvalgt og tillitsvalgte i en kommune kan ikke defineres som hovedtillitsvalgt og tillitsvalgt i en virksomhet som omfattes av del C.
§ 2-3 i del C sier at en tillitsvalgt er en arbeidstaker tilsatt i bedriften som er valgt/utpekt av medlemmene i sin arbeidstakerorganisasjon til å ivareta de oppgaver som framgår av denne avtalen.
Her er det altså to krav for å være tillitsvalgt i en bedrift som omfattes av del C:
- vedkommende må være en arbeidstaker som er tilsatt i bedriften
- denne arbeidstakeren må være valgt eller utpekt av medlemmer i sin arbeidstakerorganisasjon
Implisitt i dette ligger at ingen utenfor bedriften kan ha rolle en som tillitsvalgt med de rettigheter og plikter som følger av lov- og avtaleverk.
De tillitsvalgte blir ofte et bindeledd mellom de ansatte og ledelsen, og har rett til å representere de ansatte i flere situasjoner, for eksempel fastsetting av arbeidsreglement, slik det er beskrevet i arbeidsmiljølovens § 14-16 nr.1.
Arbeidsgivers og tillitsvalgtes gjensidige rettigheter og plikter er beskrevet i Hovedavtalen del C § 3.
