Databasen er et lønns- og personalregister som bl.a. brukes ved lønnsforhandlinger. Det er derfor meget viktig at feltene i registeret er riktig utfylt slik at beregningene ved lønnsforhandlingene blir riktige.
Registeret brukes også til å utarbeide lønns- og personalstatistikk. Statistikken brukes av kommuner, fylkeskommuner, KS, forskningsvirksomheter og departementer for å belyse lønns- og personalspørsmål i kommunesektoren.
Statistikk utarbeidet på grunnlag av PAI-registeret finner man på www.ks.no/pai. Her finner man også tilsvarende statistikk for e-verkene.
Her er B-rundskriv 200/2015 informasjon om hva som er viktig å huske på og få med som oppgavegiver. Informasjonen gjelder både de som leverer data på ajourholdslister og de som leverer data elektronisk.