Det kan i enkelte (unntaks-)tilfeller være behov for å gjennomføre et representantskapsmøte som et telefonmøte eller lignende – eller tillate at en eller flere representantskapsmedlemmer deltar i møtet gjennom telefon eller videokonferanse fordi de ellers ikke kan stille.
KS Bedrift har derfor bedt Kommunal- og moderniseringsdepartementet om en tolkningsuttalelse på dette spørsmålet. Verken IKS-loven eller forarbeidene sier noe om at representantskapsmøter må avholdes som fysiske møter.
Etter en vurdering har departementet funnet at det per i dag ikke er åpning for å kunne gjennomføre representantskapsmøter uten å møtes fysisk.
Se departementets svarbrev her
Teknologien skaper muligheter
Det er nærliggende å sammenligne seg med aksjeloven – som gir adgang til å gjennomføre en «forenklet generalforsamling» (se aksjeloven § 5-7) – det vil si eiermøte i en annen form enn fysisk møte.
Også i andre selskapsformer er det blitt åpning for at møtene kan avholdes på andre måter enn å faktisk møtes. I tillegg har teknologien utviklet seg etter at IKS-loven trådte i kraft.
KS Bedrift mener at det i unntakstilfeller kan være behov for å gjennomføre også representantskapsmøter som fjernmøte. Vi har spilt inn dette til departementets revisjon av IKS-lovgivningen.