Som hovedregel skal tilbud i anbudsrunder snart leveres elektronisk. Målet med endringen er å unngå at tilbud blir avvist utelukkende på grunn av feil som ikke angår kvaliteten på selve tilbudet – såkalte «formaliafeil».
Når ellers gode tilbud må avvises på grunn av slike feil, taper ikke bare den berørte leverandøren. Også oppdragsgiveren taper ved at man får færre tilbud å velge mellom.
Endringen er derfor i utgangspunktet positiv for KS Bedrifts medlemmer – både som potensielle tilbydere og potensielle oppdragsgivere.
Krav om elektroniske verktøy
De nye reglene krever også at både oppdragsgiver og tilbyder har tilgang til et verktøy for elektroniske anbudsprosesser.
Disse tekniske løsningene må være ikke-diskriminerende, alminnelig tilgjengelige, og de må ikke begrense leverandørenes muligheter til å delta i konkurransen. I tillegg må de fungere sammen med alminnelig brukte IKT-produkter.
Kravene om å gjøre anbudsprosessen elektronisk trer i kraft på forskjellig tidspunkt for ulike offentlige oppdragsgivere.
Frister for nytt system
Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) legger opp til at offentlige oppdragsgivere må ha innført elektroniske system innen følgende frister:
- kommunale og fylkeskommunale myndigheter og andre offentlige myndigheter - 1. juli 2018
- innkjøpssentraler - 1. april 2017
- statlige myndigheter - 1. januar 2018
KS Bedrifts medlemmer vil alle regnes inn under første kategori og altså ha en frist på 1. juli 2018.
Etter den datoen vil det ikke lenger være mulig å levere tilbud per post eller bud.
Ved spørsmål om saken ta kontakt med advokatfullmektig i KS Bedrift Håkon Andreas Riegels,
tlf: 468 92 872